一、全日制计划内招收的本专科生、研究生凭教务处、研究生处提供的名单，以班为单位，每人交1张1寸本人半身免冠近照，到流通部领取微机借阅证一张。

二、教职工凭人事处报到单或工作证，每人交1张1寸本人半身免冠近照，到流通部领取微机借阅证一张。

三、此证必须妥善保管，不得转借他人，不得冒用他人证件，借用或冒用他人证件，一经发现将暂停该借阅证使用权限。

四、借阅证丢失后，应立即到借书处挂失，挂失前已借出的图书由本人负责归还或赔偿，挂失一周后持学生证补办新证（一般周二办理）。挂失后，没有补办新证之前，又找到所丢失借书证，可持学生证办理解挂。

五、读者离校如中途退学、休学、毕业、工作调离、出国等，需还清所借图书，交回书证，否则不予办理相应手续。